חתימה אלקטרונית

מהי חתימה אלקטרונית וכיצד היא פועלת?

בניגוד למה שאפשר לחשוב, חתימה אלקטרונית אינה חתימה בכתב יד המודבק למסמך בפורמט דיגיטלי. זהו תהליך טכני המורכב מ סדרת מספרים הקשורים לחותם כמדריך טביעת אצבע דיגיטלי ומאפשר לו להסכים באופן חוקי למסמכים דיגיטליים. בלב החידושים הדיגיטליים והדמטליזציה של השירותים, צורת החתימה החדשה הזו מאפשרת זאת אישור מסמכים במהירות ובקלות בפורמט דיגיטלי.

השימוש בחתימה זו היא תופעה חדשה שהתפשטה במהירות בעולם המקצועי כדי להקל על חילופי דברים. בנוסף לפשט את ניהול המסמכים, פרקטיקה זו מאפשרת לך להחליף בקלות חוזים ומסמכים בדוא"ל. ואכן, החותמים כבר לא יצטרכו לנסוע, כי הכל נעשה באינטרנט.

כמו בחתימה בכתב יד, הדבקת א חתימה דיגיטלית מייצג את אישורו ומחויבותו של החותם ביחס למסמך החתום. זוהי חתימה בעלת ערך חוקי. לפיכך יכול האחרון לשמש הוכחה במקרה של מחלוקת או שליטה.

סוגי החתימות האלקטרוניות השונות

על פי תקנות elDAS, ישנם שלושה סוגים של חתימות אלקטרוניות. ההבדל ביניהם טמון בעיקר באבטחה.

חֲתִימָה אלקטרוני פשוט

החתימה הפשוטה היא הנפוצה ביותר כיום. זה מהיר וזורם, זה מתאים לרמה הראשונה של האבטחה וההכרה המשפטית של חתימת מסמך. אין דרישות ספציפיות לחתימה האלקטרונית הפשוטה. המשתמש יכול לקבל מסמך חתום בכמה לחיצות וללא תהליך זיהוי והסכמה קונקרטי. עם זאת, שום דבר לא מונע ממך לחזק את תהליך החתימה האלקטרונית הפשוטה ולהשיג ערך משפטי גדול יותר בתנאי שתוסיף שלב אימות נוסף. חלק מהפלטפורמות הייעודיות מציעות אפשרות זו באמצעות קוד SMS אשר יישלח לחותם ויידרש בעת החתימה.

קראו גם:  הגירה חדשה forum phpBB 2.0.x כדי phpBB 3.1!

החתימה האלקטרונית הפשוטה משמשת בדרך כלל מעשים שוטפים או מכיל סיכונים כספיים או משפטיים מוגבלים. זה יכול להיות למשל חוזה חברות, הצעת מחיר, חשבונית, חוזה שכירות, חוזה עבודה, עסקת מזומן, מנדט הוראת קבע SEPA וכו '.

חתימה אלקטרונית מתקדמת

בטוח יותר מחתימה פשוטה, החתימה האלקטרונית "המתקדמת" מומלצת במהלך עסקאות בנקאיות וחתימות של מסמכים עם נושאים משפטיים חשובים : הסכם מכירת מקרקעין, חוזה לפתיחת חשבונות בנק, התקשרות של מוצרים בנקאיים וביטוחיים מסוימים.

על פי תקנת elDAS, החתימה המתקדמת חייבת לעמוד בקריטריונים מסוימים של הסמכה דחף ובעל רמת אבטחה גבוהה יותר. החתימה המתקדמת חייבת למשל להיות מקושרת לחותם בצורה ברורה וייחודית. הוא נוצר אך ורק באמצעות הטלפון או המחשב האישי של מחשב זה, עליו להיות מסוגל לזהות אותו בצורה רשמית ולהבטיח את המעשה שאליו הוא קשור.

קראו גם:  הורדה: תאורה ו- IT: הפחתת צריכת האנרגיה במשרד

חתימה אלקטרונית מוסמכת

החתימה המוסמכת מתאימה לרמת האבטחה הגבוהה ביותר. המקביל לחתימה בכתב יד ומתקבל בכל המדינות החברות באיחוד האירופי, הוא כפוף לעונשים רגולטוריים מסוימים במונחים של הכרה בזהות החותם והגנת המפתח. צורת חתימה אלקטרונית זו משמשת רק במקרים מאוד ספציפיים, לרבות חתימה על תעודות אותנטיות (נוטריונים, רישומי בתי משפט מסחריים, מכרזים, פקידי בית משפט וכו ').

לס נושאים אקולוגיים חתימה אלקטרונית

לחתימה האלקטרונית יש יתרון אקולוגי של ממש ב צמצום המסעות, העיתונים, השחקנים סביב חתימה ובכך מאפשר במידה רבה להפחית את טביעת הרגל הפחמנית של חתימה רגילה. אקולוגיה היא סוגיה מרכזית בחברה שלנו, הנוגעת לאנשים פרטיים וגם לעסקים. לכן עליהם לשלב מימד אחראי יותר לסביבה בפעילותם היומיומית.

המעבר לדיגיטל, בפרט באמצעות חתימה זו, מאפשר לצמצם את כמות הנייר הדרושה לחברות ולכן להפחית את כריתת העצים. מלבד נייר ופחות נסיעות, החתימה האלקטרונית מפחיתה את טביעת הרגל הפחמנית לאורך שרשרת העיבוד של מסמכים חתומים: הפחתה במספר ההדפסים וצמצום הדיוורים.

קראו גם:  מ ZenCart כדי PrestaShop: econological בחנות החדשה!

מבצעים בשוק האירופי

כיום, פלטפורמות אירופאיות רבות המציעות את האפשרות לבצע חתימות אלקטרוניות קיימים. מומחים זמינים לתמוך בך ולייעץ לך לגבי הפתרונות הטובים ביותר לעסק שלך ולצרכי החתימה האלקטרונית שלך. בנוסף לאבטחת תהליכי חתימה, הדבר מאפשר לך להכשיר את העסקאות שלך בקלות מבלי שתצטרך לנסוע.

השימוש בחתימה אלקטרונית היא דרך נבונה להקל על ההחלפות ואישור אותנטיות המסמכים בפורמט דיגיטלי. בנוסף לחסכון בזמן ניכר, הדבר מאפשר לך לאבטח ביעילות את הנתונים המוחלפים בצורה אחראית יותר לסביבה.

רוצים לדעת עוד? בקר אצלנו forum IT וסביבה

השאירו תגובה

כתובת הדוא"ל שלך לא תפורסם. שדות חובה מסומנים *